בשנים האחרונות, חללי העבודה המשותפים הפכו מאוד פופולאריים. בזכות אותם החללים, נוצר מרחב קהילתי של עובדים שונים תחת קורת גג אחת. אגב, כיום הרבה בעלי עסקים וחברות מעדיפים להחזיק משרד באותם החללים המשותפים, מאשר לשכור מבנה בבניין משרדים. גם מבחינת עלויות חודשיות, הדבר יוצא משתלם יותר. 

עיצוב פנים למשרדים

בגלל שיש ביקוש רב, הרבה מעצבי פנים שהינם בוגרי לימודי עיצוב פנים, מעדיפים להתמקד בעיצוב משרדים. למעשה, מה שקורה בפועל הוא שהרבה עסקים מתרחבים, סטרטאפים עושים אקזיט ופרילנסרים עוברים למשרד משלהם. מעבר לכך, כמו שהוזכר קודם, גם חברות גדולות ועסקים מחליטים להעביר את הפעילות שלהם לחללי עבודה משותפים. לעיצוב החדשני והטכנולוגי, אחראים כמובן מעצבי הפנים. הם יודעים כיצד לעצב את המשרד, כך שיגשים את חזון החברה, ישקף את ערכיה וגם יענה על הצרכים של העובדים. במידה ויש לכם אזרחות פורטוגלית (קראו בהרחבה) או אזרחות של מדינה אחרת וביקרתם במדינות שונות וראיתם את הסגנונות של עיצוב חללי עבודה בשאר העולם, סביר להניח ששמתם לב שהצרכים של העובדים דומים בכל העולם ויש דמיון רב בין איך שחללי עבודה במדינות ובישבות שונות נראים כיום.

סביבות עבודה גמישות

היום הרבה עובדים נוטים שלא להישאר בעבודה שלהם והם מחליפים עבודות ואפילו מקצועות. בשל כך, גם יש שינוי בתכנון המודולרי של מרחבי העבודה. לדוגמה, יש שימוש בשולחנות קבוצתיים ולא בשולחנות יחיד. כך ברגע שיש ישיבה, הצוות יכול לשבת יחד ליד שולחן אחד. מעבר לכך, יש גם כל מיני פתרונות אחסון נשלפים. יש כוורת שניתן להזיז, יש קירות מתקפלים לתכנון מחודש של המרחב ואפילו יש מחיצות זכוכית להזזה. אותן מחיצות מפרידות בין הנישות של העובדים. כך שברגע שהם רוצים פרטיות, הם יכולים לסגור את המחיצות.

חדר ישיבות מודרני

חדרי הישיבות כוללים שימוש בציוד חדיש כמו, מסכים, מקרנים, מערכות סאונד וכמו כן הם מגיעים עם אפקטים של תאורה ופתרונות טכנולוגיים כך שנוצרת חווית צפייה ונוצר גם שיח, כל אלו בסטנדרטים גבוהים במיוחד. אגב, כיום יש גם חדרי ישיבות הכוללים מסכי מגע באיכות גבוהה ביותר. בסופו של דבר, הכל מסתכם לתקציב.

פינות לאונג’ וחדרי פנאי

שימו לב, גם בחללי עבודה משותפים, יש את הדגש על טרקלינים הכוללים ספות וכורסאות מפנקות, מסכי טלויזיה, קונסולת משחק ועוד. כל אלה נותנים לעובדים פנאי וקצת פסק זמן מהעבודה. מעבר לכך, יש גם מרחבי עבודה משותפים, הכוללים חדרי כושר, מטבחים מעוצבים בהם אפשר להכין שתייה חמה ועוד. כל זאת על מנת לתת אווירה נעימה ונוחה לעובדים, עד כמה שרק אפשר.

בריאות וסגנון חיים בתוך המשרד

כאשר מדובר על חללי עבודה משותפים, יש גם חשיבה על הריהוט. אותו ריהוט צריך להיות ארגונומי ויש גם שימוש במעטפות של זכוכית, שמכניסות קצת אור שמש טבעי לאותם החללים. מעבר לכך, גם השולחנות והכיסאות, מעוצבים בטוב טעם בדגש על נוחות. כל זאת על מנת לצור אווירה חיובית אצל העובדים.

קצת צבע לא מזיק

אם פעם משרדים היו צבועים בצבעים מונוכרומטיים, הרי שהיום העדיפות היא להשתמש בצבעים מלאי חיים. אפשר לראות במתחמי עבודה משותפים את העיצוב המנצח, הבא לידי ביטוי בשילוב של כל מיני צבעים ומגוון של טקסטורות מעניינות.

מיתוג החברה באמצעות משרד

כאשר מדובר על עיצוב, יש גם להעביר באמצעותו מסרים שיווקיים ובכלל הוא גם מראה את הזהות הארגונית שלה. על כן, לפני שמעצבים חלל עבודה או משרד, יש להתייעץ עם אנשי מקצוע מתחום עיצוב הפנים. כך שחלל העבודה יתוכנן בהתאם.