ארבע סיבות לשמור על ניקיון במשרד

המשרד הוא מקום העבודה שלנו, ואנו מבלים בו שעות רבות מדי יום. נראה מובן מאליו שצריך לשמור על הניקיון במשרד, ובכל זאת לא תמיד העובדים מקפידים להשליך כוסות קפה משומשות אל הפח, לסדר את עמדות העבודה שלהם במהלך היום ובסופו וכן הלאה. הדבר נכון גם לגבי משרדים שסגורים לקהל ורק העובדים יכולים לשהות בהם, כמו משרדי הנהלה של חברות הייטק, אבל גם לגבי לא מעט משרדים שמקבלים לקוחות.

אמנם בהרבה מקומות נהוג לשכור חברת המספקת שירותים של ניקיון משרדים, וכך העובדים אינם מרגישים מחויבים לקלוע לפח או לרוקן אותו כי יש מי שידאג לכך בסוף היום. מאידך, יש לא מעט סיבות לשמור על הניקיון גם במהלך היום ולא לחכות לצוות הניקיון שזה תפקידו המוגדר. להלן ארבע סיבות כאלה:

משרד נקי בריא יותר

הסיבה הראשונה והברורה מאליה לשמור על ניקיון במשרד היא כדי לשמור על בריאות העובדים. מדובר באנשים שנמצאים כל היום בחלל משותף, כך שמוטב לצמצם את מספר הדברים שיכולים לשמש כמצע לגידול חיידקים או כמקום מסתור לטפילים אחרים. בנוסף, ככל שמשרד נקי יותר כך יקשה על עובדים להדביק אחד את השני בשלל מחלות לא נעימות.

משרד נקי נראה יותר אטרקטיבי בעיני הלקוחות

כל אחד מאיתנו היה מעדיף לקבל שירות או לרכוש מוצר במקום נקי ולא במקום מבולגן ומטונף – ובדיוק כך יש לשמור על המשרד כאשר לקוחות מגיעים אליו. אחרי הכל, מקומות נקיים מתקשרים בתודעתנו באופן אוטומטי לאלמנטים כמו מקצועיות, אכפתיות והשקעה; ויש לכך חשיבות כאשר אדם מתלבט האם לפתוח את ארנקו וכמה כסף להוציא ממנו.

נעים יותר לעבוד במשרד נקי

מקום נקי הוא מקום שנעים להיכנס אליו לא רק כאשר מדובר בלקוחות שמבקרים בו רק מעת לעת אלא במיוחד עבור עובדים שמגיעים אליו מדי בוקר, שוהים בו במשך זמן רב ויוצאים ממנו בידיעה שישובו אליו למחרת. יש גם לא מעט מחקרים המוכיחים שסביבת עבודה נעימה תורמת לשיפור פיריון העובדים בה, העלאת המוטיבציה שלהם והיכולת להתרכז במשימותיהם.

עבודת הצוות משתפרת במשרד נקי

נמצא גם כי סביבת עבודה בה לכל עובד נעים לעבוד באופן אישי תורמת גם להידוק הקשרים בין העובדים. כאשר מערכות היחסים משתפרות, גם יעילות העבודה והביצועים הצוותיים משתפרים. באופן כזה ניתן להגיע ליעדים ולסיים משימות בצורה מהירה וטובה יותר. בנוסף, במשרד שבו נשמר הסדר כמו שצריך, קל יותר לאתר ניירת ומידע, ולמנוע תאונות מצערות כמו שפיכת שאריות מארוחת הצהריים על מסמכים חשובים.

סיכום

כל חיינו אנו למדים שחשוב לשמור על הניקיון, אבל כשזה מגיע למקום העבודה שלנו אנחנו לא תמיד מקפידים. אולי הסיבות שתוארו לעיל ידרבנו את העובדים במשרדים להתאמץ מעט יותר על מנת לשמור על סביבת העבודה שלהם מבריקה ומצוחצחת.