להתאים את המשרד לגודל החברה בעזרת מרחב עבודה משותף

גם עסקים יציבים במיוחד חווים שינויים בלתי מבוטלים ולעתים אף משמעותיים לאורך השנים, וכמובן שכך הדבר אצל עסקים שמתאפיינים בתנודתיות גבוהה יחסית, בין אם כי הם פועלים בשוק שמשתנה ללא הרף ועל כן הביקוש לשירותיהם מתאפיין אף הוא בעליות וירידות ובין אם כי הם נמצאים בראשית הדרך ועדיין לא הצליחו להתייצב.

גם הצרכים של פרילנסרים בכל הנוגע לחלל עבודה עשויים להתרחב ולהצטמצם בהתאם לנסיבות (וישנן לא מעט סיבות הן לצורך בהרחבת סביבת העבודה והן לצורך בצמצומה), וכך גם אצל סטארטאפים שמן הסתם מחפשים אף הם משרדים להשכרה בתל אביב אבל מבקשים לשמור לעצמם את חופש הבחירה ואת האפשרות להתגמש במידת הצורך.

אחד הפתרונות היותר אפקטיביים הוא מרחב עבודה משותף (Co-Working), ואכן מדובר בקונספט שהפופולריות שלו גואה, ולא רק בתל אביב כמובן.

למה גמישות הכרחית לעסקים ולחברות בכל התחומים?

במהלך חיפוש אחרי סטודיו להשכרה בתל אביב או משרד כזה או אחר, כדאי לזכור את הדינוזאורים – ההוכחה האולטימטיבית שגודל וכוח לא מבטיחים הישרדות ובוודאי שלא מובילים בהכרח לשגשוג.

כמובן שישנן עוד אינדיקציות רבות לכך שהמפתח להצלחה עסקית, ובפרט לטווח ארוך, הוא גמישות ויכולת הסתגלות לשווקים שהאופי שלהם היום הוא לא זה שהיה אתמול וגם לא זה שיהיה מחר, ולמציאות שמשתנה ללא הרף ובקצב מואץ יותר ויותר, בעיקר לנוכח התפתחויות טכנולוגיות דרמטיות.

מרחבי עבודה משותפים מעניקים לעסקים את הגמישות החיונית, ומבטיחים שלא תהיינה הוצאות גבוהות יתר על המידה על שכירת משרד ושאר התשלומים הכרוכים בכך (ארנונה, דמי ניהול, חשמל וכו’)

היתרונות הנוספים של מרחב עבודה משותף

כששוכרים חלל עבודה משותף נהנים מכמה יתרונות משמעותיים נוספים על הגמישות המקסימלית ועל החיסכון הכספי שמושג בזכות אותה גמישות.

יתרון אחד הוא המפגשים המפרים והמעצימים עם חברות אחרות ועם יזמים, פרילנסרים וסטארטאפיסטים שנמצאים גם הם בסביבת העבודה המשותפת – לעתים נוצרים שיתופי פעולה של ממש ולפעמים “רק” מקבלים השראה, רעיונות חדשים, פרספקטיבה אחרת על העבודה, וגם לכל אלה כמובן תרומה משמעותית לביצועים העסקיים של החברה שלכם.

בנוסף, כל אותם מפגשים עם בני אדם מגוונים מתחומים שונים תורמים לכם לא רק בהיבט העסקי אלא גם הופכים את יום העבודה למעניין יותר וכיפי יותר – ושורה ארוכה של מחקרים כבר הוכיחה שעניין והנאה במקום העבודה מגבירים גם את הפרודוקטיביות.

חשיבות השמירה על הכתובת

חללי עבודה משותפים מעניקים לחברה את היכולת לשמור על הכתובת ועל המיקום שבו היא פועלת גם כשהצרכים שלה משתנים – וזהו יתרון יקר ערך נוסף.

אם למשרד שלכם מגיעים לקוחות, מובן מאליו שכדאי להישאר באותו מקום ולא לשנות כתובת, שהרי מעבר ללוקיישן אחר עלול לגרום לכם לאבד חלק מהלקוחות שלכם, אבל גם אם מדובר בסביבת עבודה שלא מגיעים אליה לקוחות ישנה חשיבות ליציבות, וזאת מהסיבה הפשוטה שלצד הגמישות אנחנו זקוקים גם ליציבות מסוימת – ובפרט אם אנחנו אוהבים את האזור שבו נמצא מרחב העבודה שלנו, כבר יודעים איפה נמצא הפלאפל הכי טעים במרחק הליכה קצרה, מכירים את מקומות החנייה שאף אחר לא מכיר וכו’.

איפה כדאי לחפש מרחבי עבודה משותפים?

בניין אייקה מציע מרחב עבודה משותף בלוקיישן הכי טוב בתל אביב – במקום שבו נפגשות נווה צדק ופלורנטין ומחברות את הישן עם החדש, את ההיי-טק עם המלאכה ואת התרבות עם היזמות. גם יפו ושדרות רוטשילד נמצאות במרחק הליכה קצרה ונינוחה, וכשמוסיפים את הרבגוניות האנושית באזור מקבלים מקום מושלם למרחבי עבודה משותפים.