5 נושאים שחשוב לבדוק לפני ששוכרים משרד לעסק

חלל העבודה בו תבחרו עשוי לעשות הבדל גדול. לא רק שהוא משפיע על הפעולות היומיומיות של העסק ועל המורל של צוות העובדים, אלא גם על התדמית של המותג. ישנם כל כך הרבה נושאים שאותם כדאי לקחת בחשבון בעת בחירת חלל עבודה, אולם חמשת הבאים מאוד חיוניים ולא כדאי להתעלם מהם.

מיקום

החשיבות של המיקום תבוא לידי ביטוי בעיקר כשאתם בדרכים, בתחילה ובסוף היום. אולם מלבד רווחתכם האישית, עליכם גם לשאול את עצמכם את השאלות הבאות: האם הלקוחות והעובדים יכולים להגיע למשרד בקלות? האם המשרד ממוקם בשכונה בטוחה ונעימה? ואילו שירותים יש בקרבת המשרד? (בית קפה, מסעדות, חנויות וכן הלאה). ככל שתקדישו מחשבה מעמיקה לנושא, כך המיקום שתבחרו יהיה יותר אטרקטיבי.

נגישות

בין אם אתם בוחרים בטרנד החם של חלל עבודה משותף ובין אם בבניין משרדים, חשוב לוודא שהמתחם של העסק שלכם יהיה כמה שיותר נגיש עבור הלקוחות והעובדים. כיום קיימת מודעות רבה לנושא הנגישות וההנגשה, מה גם שמידת הנגישות יכולה להשפיע על תדמיתו של העסק. לכן מומלץ לבחור במתחם ובו יש מעלית, ואם אין מעלית, אפשר לברר כמה עולה שירות של התקנת מעליות ואחזקתן. לעיתים, השקעה חד פעמית בהתקנת מעלית יכולה לעשות הבדל משמעותי ולהתגלות כמשתלמת מהיבטים רבים.

מחיר

המחיר הוא אחד הנושאים החשובים ביותר שיש להתייחס אליהם בעת חיפוש אחר משרד. אם תחליטו לחסוך אתם יכולים למצוא את עצמכם לא מרוצים ואף לבזבז כסף נוסף לאחר תקופה בחיפוש אחר משרד חדש. אם לא תחסכו כלל, תוכלו למצוא את עצמכם משועבדים לשכירות ולתשלומים בהם אינכם יכולים לעמוד, מה שיוביל לחובות או להצטמצמות. אין ספק ששני המצבים הללו אינם אידיאליים. לכן, רגע לפני חתימה על חוזה, שימוש לב שאתם יכולים לעמוד בתשלומים, חשבו את כל העלויות, גם את אלו הנסתרות (חניה, ניקיון, התקנת מעליות ואחזקתן ועוד) והקפידו תמיד לקבל את העסקה הטובה ביותר שאפשר.

גודל

הגודל כן קובע ואתם מכירים את העסק שלכם הכי טוב. אתם יודעים אם העובדים שלכם זקוקים לשולחן עבודה גדול יותר מהמומלץ ואילו חללים נוספים נחוצים כדי שסביבת העבודה תהיה אופטימלית. קחו בחשבון שצריך גם לבחור במרחב אשר יהיה בו מספיק מקום לערוך פגישות, מקום לאכול ארוחות צהריים, להירגע לכמה רגעים ועוד. כדי לבחור בגודל הנכון שאלו את עצמכם: האם יש לכם מקום לגדול במשרדים שתבחרו והאם העובדים יהיו מאושרים באזורי המשרד השונים.

סגנון

הסעיף האחרון שיש להתייחס אליו הוא סגנון העבודה. ישנם משרדים אשר מתפקדים טוב יותר בחלל עבודה משותף. משרד ולו שטח פתוח, בו כל העובדים יושבים יחדיו, יכול להגביר את הפרודוקטיביות ואת היצירתיות של העובדים. כשהם ישובים אחד ליד השני הם יכולים לזרוק רעיונות לחלל האוויר ולהפרות זה את זה. הפן החברתי הופך את סביבת העבודה להרבה יותר מהנה וחיובית, במיוחד כשמתחככים בעסקים אחרים. בנוסף, חללי עבודה משותפים יכולים להתגלות כיותר חסכוניים. לכן זו אפשרות שבהחלט כדאי לשקול, כל עוד היא עומדת בקריטריונים החשובים לכם כמו למשל כמות העובדים, אופיו של העסק, התדמית שלו ועוד.