חברת שמירה למשרדים

אם עברתם לבניין משרדים חדש בוודאי שמתם לב שיש בו כבר שומרים. מדוע צריך את השומרים הללו? אלו חברות אבטחה מספקות שירותי שמירה למשרדים? האם באמת השומרים חשובים כל כך שהם שם כל היום? הנה כמה דברים שחשוב שתדעו על חברות אבטחה אלו ועל החשיבות שלהן.

מדוע צריך חברת אבטחה למשרד?

המשרדים לא מוגנים כמו שנראה לכם ואם אתם תוהים מדוע צריך בכלל שומרים, תיזכרו באיזו מדינה אתם מתגוררים. מדינת ישראל אמנם שלווה ברוב ימיה וברוב חלקיה אך בסופו של דבר איש לא יודע מתי יהיה ניסיון פיגוע נוסף. מלבד המפגעים שיכולים להיות על רקע לאומני, ייתכנו מקרים של גניבות. מקרים אלו יכולים להיות על רקע אישי או בלי סיבה מיוחדת לטובתו של הגנב. זו גם הסיבה מדוע יש צוות שמריה בכל שעה אפילו כאשר מדובר ביום שישי או שבת בהם אין עבודה במשרדים כלל. חברות האבטחה ישמרו במגוון שיטות, כאשר מלבד שומרים בדלפקים בכניסה יש גם פטרולים וציוד טכנולוגי.

כיצד נמצא חברת אבטחה מתאימה?

  • כדי למצוא חברת אבטחה למשרד שתעמוד במשימה חשוב מאוד לבצע סקר שוק מעמיק. בסקר השוק תמיד חשוב לבחור חברות שעובדות באזור שלכם וכך המחיר שלהן יהיה נוח יותר. לרוב סעיף זה לא יהיה רלוונטי כי חברות אבטחה פועלות בכל קצוות הארץ ויש להן מאבטחים מכל אזור אך בכל זאת זה דבר שחשוב לבדוק.
  • חברת אבטחה חייבת להיות מנוסה ולא משנה על מה היא שומרת, על אחת כמה וכמה כאשר מדובר בביטחון המשרד. חשוב לזכור כי המשרד מכיל חומרים רגישים מאוד, לעתים פטנטים או מסמכים שחשובים מאוד להצלחה העסקית שלו שאין להם תחליף. לכן כל מקרה של השחתה, שריפה או גניבה יכולה להיות קטלנית במיוחד.
  • מהניסיון של החברה אמנם אפשר להסיק שהיא מקצועית ומומלצת אך אלו דברים שתמיד כדאי לבדוק בעצמכם. אם החברה פועלת זמן רב בשוק כנראה שהיא באמת חברה טובה, כי אם לא, היא לא הייתה מוצאת עבודה כל כך הרבה זמן. כמו כן הניסיון משפיע על המקצועיות אך חשוב לבדוק יחד עם זאת גם את השירות שהיא מעניקה, שחייב להיות אדיב ומותאם.

כמה עולים שירותי האבטחה?

שירותי אבטחה יכולים לעלות בין אלפי שקלים ועד עשרות אלפי שקלים בחודש. יש לכך פרמטרים רבים ולכן אי אפשר לדבר על המחיר באופן מדויק. למשל, אם יש צורך לשמור על בניין גדול יותר כנראה יצטרכו יותר שומרים ולכן המחיר יהיה הרבה יותר גבוה. לעומת זאת יכול להיות שבשני בניינים שונים תהיה את אותה כמות שומרים אך שירותי האבטחה יהיו אדוקים יותר ויכללו גם פטרולים, אמצעים טכנולוגים מתקדמים, אולי אפילו בידוק ביטחוני באמצעות מגנומטרים וכן הלאה. כך המחיר יכול להמשיך לטפס מעלה ומעלה, כאשר יש חשיבות גם לסוג חברת האבטחה והתמחור שלה בעצמה.  

מי אחראי להתנהלות מול החברה?

אתם בתור מנהלי או בעלי משרד לא תצטרכו ליצור קשר עם חברות אבטחה. סיבה לכך היא שכנראה תשכירו את המשרד בבניין משרדים מוכן שיש לו כבר חברת אחזקת מבנים שדואגת לו. חברה זו גובה דמי ניהול מכל משרד כאשר בין היתר דמי הניהול הללו הולכים לשירותי שמירה, לשירותי ניקיון, שירותי הדברה, תחזוקה שוטפת וכן הלאה. ההתנהלות מול החברה תהיה אך ורק דרך אותה חברת אחזקות, כאשר אפשר למתוח ביקורת על התנהלות השומרים, אפשר  לבקש לשנות נהלים מסוימים אך למעשה השירות הזה ניתן כחלק מעסק חבילה של השכרת המשרד.