איך להבטיח את בטיחות העובדים במשרד?

שמירה על בטיחות העובדים במשרד חשובה כיום יותר מאי פעם. אחרי הכל, האופן שבו אנשים עובדים נמצא בשינוי מתמיד. רק מעטים כיום עובדים בעבודות של ייצור או במלאכות סיזיפיות מבחינה פיזית. הרבה יותר אנשים עובדים כיום במשרד. וגם כאן השינויים לא מפסיקים. אפילו עצמאים ויזמים עוברים לעבודה בקונספט מתקדם של משרדים, חללים משותפים וחללי סטודיו במתמחים משותפים. בכל משרד שבו עובדים או מועסקים, חשוב לנקוט בצעדים שנסקור כאן. צעדים שיבטיחו את בטיחות העובדים.

זיהוי וכיבוי מהיר של אש

שמירה על בטיחות העובדים במשרד מתחילה בתנאי עבודה מעולים. מיזוג אוויר, כיסאות ארגונומיים, תאורה טובה מועילים, ללא ספק. אך תאורה יפה או כיסא מנהלים מרופד אינם תחליף לאמצעי כיבוי אש מתקדמים. אף משרד איננו חסין מפני ההשלכות של קצר חשמלי פתאומי. תקלות במערכת החשמל או ניצוץ מזדמן יכולים להעלות באש את הרהיטים והשטיחים במהירות. אם כן, ישנה חשיבות עליונה להתקנת מערכות כיבוי אש בטכנולוגיה חדשנית. מערכות שכאלה המשולבות עם חיישנים, מסוגלות לזהות את האש ולכבות אותה עוד לפני שמי מן העובדים הבחין בה.

נציין כי מערכות כיבוי אש בטכנולוגיה חדשנית שמות דגש על פתרונות כגון מתזים מצד אחד וגלאים מצד שני. במערכות הללו ניתן להכניס חיישנים לזיהוי טמפרטורה או חיישנים לזיהוי עשן. ניתן לשלב אמצעים להתראה, כך שבמקרה הצורך העובדים יכולים להיערך בהתאם. התראה קולית או מנורות שמתחילות להבהב מאפשרים פינוי מיידי של המשרד. זה חשוב ביותר למשרדי מעצבים, למתחמים של חברות סטארט אפ, לכל משרד שבו מקבלים קהל ושיש תנועה של אנשים. עברו הימים שבהם נדמה היה כי אפשר להסתפק במטף שנמצא זנוח, מאחורי ארון או במסדרון.

יציאת חירום פנויה חובה

כמובן, אין להסתפק בפתרונות טכנולוגיים, טובים ככל שיהיו. אם הזכרנו מערכות כיבוי אש בטכנולוגיה חדשנית, נמשיך עם קו זה ונזכיר כי תמיד יש להשאיר דרך מילוט פנויה. יש משרדים, בפרט מתחמים של משרדים אישיים, שבהם ישנה יציאת חירום אך זו חסומה. אם ישנה יציאת חירום בבניין המשרדים, חשוב לוודא כי שום דבר לא חוסם את דלת היציאה. לא ארונית ישנה שנותרה שם לאחר שנרכשה ארונית חדשה. לא ציוד תחזוקה, חבילות של ציוד ניקוי או גלילי נייר, דפים למדפסות וכיוצא באלה. אם יגיע הרגע שבו צריך לפנות את המשרד במהירות, דרך פנויה תמנע תקלות ואסון.

שלטים מאירי עיניים להדרכה והתראה

במשרד או בסמוך לו עשויים להיות מפגעי בטיחות כתוצאה מתחזוקה לקויה. למשל, שקע חשמלי שרוף שלא מוחלף. מעקה רופף שטרם תוקן. אם במשרד יש שקע רופף או כבל חשמלי פגום, חשוב לדאוג להחלפתם. בנוסף, חשוב לקבע שלטים מאירי עיניים להתראה ולהדרכה. למשל, ציינו בשלט את הארון שבו מאוחסן גלגלון כיבוי או מטף, לשעת הצורך. קבעו שלט המורה על דלת החירום ועל אופן הפתיחה שלה. מומלץ גם שיהיו שלטים מאירי עיניים שיתריעו על סכנת התחשמלות, במידה ויש ציוד חשמלי מיוחד או בסמוך לארון החשמל.

דבר נוסף שאותו כדאי לציין הינו תחזוקה שוטפת של המשרד ושל סביבת המשרד. תחזוקה, לעניין הבטיחות, כוללת למשל תאורה בחניה. סילוק, החלפה או תיקון של כיסאות פגומים או מתנדנדים. ציוד ארגונומיה לעובדי המשרד חשוב לא פחות. כל מה שיכול להפוך את סביבת העבודה למותאמת יותר לעובד, למניעת פגיעות או פציעות. כיסאות בעלי משענת, הדום לרגליים, עכבר ומקלדת ארגונומיים וכיוצא באלה. כל זאת מונעים כאבי גב וצוואר, כאבי בשורש כף היד, בברכיים וכן הלאה.