10 טיפים לבחירת משרדים להשכרה העונים על הצרכים של העסק שלך

לא קל בימינו למצוא משרד שיספק בדיוק את כל הצרכים של העסק, אבל חשוב להשקיע זמן, אנרגיות ובעיקר מחשבה מעמיקה בתהליך החיפוש, כך שבסופו של דבר תמצאו את עצמכם במשרד שכמו נבנה במיוחד עבור העסק שלכם – רק בדרך זו תוכלו להפיק את המרב מכל יום עבודה וגם להבטיח לכל העובדים ימי עבודה מהנים.

על-מנת לעזור לכם, הנה 10 טיפים לבחירה חכמה מתוך כל אותם משרדים להשכרה שאתם מוצאים.

  1. קודם כל קבעו מסגרת תקציבואל תחרגו ממנה

אמנם החלטות מכל הסוגים יש לקבל בהתאם ליחס העלות תועלת שגלומה בהן, כלומר לא רק בהתאם לעלות, אלא גם על סמך מידת התועלת, אבל שכירת משרד לעסק מחייבת הוצאה כספית שעלולה להיות גבוהה מאוד, ועל כן הצעד הראשון הוא קביעת מסגרת תקציב.

מסגרת התקציב צריכה להיות ריאלית, כלומר כזו שתאפשר לכם למצוא משרדים להשכרה שיענו על צרכי העסק, אבל גם נוקשה – דרך טובה לצמצם את המרכיב הזה בהוצאות היא חיפוש אחרי משרדים משותפים להשכרה שמטבע הדברים מוזילים את העלות.

  1. קבעו אזור גיאוגרפי שבו אתם רוצים לשכור משרדאבל גלו גמישות

המיקום של המשרד מהווה אף הוא פקטור מרכזי בבחירה. באופן טבעי ישנה העדפה לחיפוש מקומות מרכזיים ומרשימים, ובפרט אם מדובר בעסק שמגיעים אליו לקוחות  – אבל מבחינת הלוקיישן כדאי גם להתגמש ולהרחיב ככל האפשר את טווח החיפושים.

בפרט כך הדבר כשמדובר על השכרת משרדים בתל אביב: בכל מקום בעיר תמצאו את עצמכם בסביבה מרתקת, ומאחר שההבדלים בין דמי השכירות במקומות ה”נחשבים” לבין אלה במקומות שנתפשים כפחות מרכזיים עשויים להיות משמעותיים, כדאי להתגמש.

  1. בדקו את מצב הבניין

אמנם ייתכנו משרדים מקסימים ונעימים בבניין מוזנח, ולהיפך, אולם חזות הבניין משפיעה משמעותית על שביעות הרצון מהמשרד, הן מצד העובדים והן מצד הלקוחות, כך שכדאי לתת עדיפות לבניינים מטופחים ומתוחזקים היטב.

  1. בדקו מהו שטח הנטו של המשרד

ישנם מקרים שבהם מוצעים משרדים להשכרה והמודעה מבטיחה שטח גדול – אבל שחלק ניכר ממנו הוא ברוטו.

חשוב מאוד לבדוק מהו שטח הנטו של המשרד, כדי שתוכלו לחשב את התשלום למטר מרובע בפועל, ולפי נתון זה להשוות בין הצעות שונות.

  1. ערכו תוכנית מסודרת של הצרכים שלכם

כדי לדעת האם משרד מסוים מתאים לצרכי העסק שלכם, רצוי מן הסתם קודם כל לדעת מהם צרכי העסק: כמה אנשים יעבדו במשרד, כמה עמדות עבודה ישנן, האם ישנו אזור קבלת קהל, מהו גודל המטבחון הרצוי (בהתאם לאופי העבודה בעסק ולהעדפותיכם), האם נדרש שטח אחסון עבור פריטים מסוימים וכו’.

תכנון מסודר יבטיח שבסופו של דבר תשכרו משרד שמספק מענה אפקטיבי לכל אחד מהצרכים הנ”ל.

  1. הנאים השכנים בעיניכם?

בשנים האחרונות הולך והופך נפוץ הקונספט של חללי עבודה משותפים, וגם במקומות אחרים אתם עשויים לזכות בתועלת רבה משכנים ברמה גבוהה, בין אם ניתן ליצור איתם שיתופי פעולה ובין אם “רק” שיחות מעניינות מדי יום.

  1. תנאי העבודה של משרדים להשכרה

תנאי עבודה נאותים משפיעים לטובה על שביעות הרצון של העובדים ועל הפרודוקטיביות שלהם: בדקו היטב את טיב מערכת המיזוג ואת הבידוד מרעש, עיצוב שובה עין תורם גם הוא, וגם חצר קטנה או גג רחב ידיים הם בונוס.

  1. מעליות

אם המשרד שוכן בקומה גבוהה, ודאו שיש מספיק מעליות בבניין ושהן חדישות ומהירות.

  1. חשבו את כל ההוצאות

כששוכרים משרד ישנן הוצאות נוספות – חד פעמיות (למשל תשלום לתיווך) ובעיקר קבועות: דמי ניהול, ארנונה, חשמל ועוד.

בהתאם חשוב לחשב את כל ההוצאות ולא רק את דמי השכירות כדי לדעת מהי העלות האמיתית למטר מרובע.

  1. למה חשוב לחפש משרדים שמאפשרים גמישות?

העולם העסקי בימינו משתנה בקצב מסחרר, ובהתאם כל עסק שרוצה לשגשג נדרש לגמישות שתאפשר לו להתרחב ולהתכווץ בקלות וביעילות.

מסיבה זו מומלץ לחפש פתרונות שמאפשרים גמישות – בדיוק מה שמציע איכה, מתחם משרדים וחללי עבודה משותפים שמספקים מגוון רחב של פתרונות גמישים.