דגשים לעיצוב נכון של חללי עבודה משותפים

בשנים האחרונות, ניתן לראות שיותר עסקים ובכלל יזמים ועצמאיים, בוחרים לעבוד בחללי עבודה משותפים. לחללים אלו, יש מספר יתרונות שהופכים אותם למבוקשים. ראשית מדובר על מקום בו ניתן לצור שיתופי פעולה עסקיים, שנית מדובר על מקום מעוצב ויפה (כזה שנעים לעבוד בו) וכמו כן השכרת שולחן או משרד בחלל עבודה עולה הרבה פחות מהשכרת משרד בבניין משרדים למשל. היופי הוא שבחללי העבודה, התשלום החודשי כולל כבר עלויות של ארנונה, חשמל, אינטרנט ואפילו כיבוד ושתייה קלה וגם הוא מוכר כהוצאה עסקית.

עיצוב חללי עבודה משותפים – מאיפה מתחילים?

כאשר מעצבים חללי עבודה משותפים, יש לקחת בחשבון את ההתאמה של המבנה הקיים למשרדים, לפינות העבודה וכמו כן לפינות במרחב הציבורי (פינות כאלה יכולות להיות פינות בהן אפשר לאכול, לדבר בטלפון, או אפילו לעבוד), שאנו רוצים שיהיו בו. בנוסף, יש גם להתחשב בכל מיני פינות לאחסון בעיקר אם מדובר על משרדים שיהיו בחלל העבודה המשותף. על מנת לעצב חלל כזה, מומלץ להשתמש בתוכנת הדמיה ממוחשבת. תוכנה כזו יכולה להמחיש בצורה ויזואלית את ההשתלבות של כל האלמנטים בחלל החל מהריהוט ועד החלוקה של כל מרחב העבודה המשותף.

עיצוב שיצור שיתוף

על מנת שחלל עבודה יהיה באמת חלל משותף, על אנשי המקצוע השותפים לפרויקט (המעצב והאדריכל) לדאוג שתהיה אינטראקציה בין כל הגורמים האנושיים שיעבדו בחלל המשותף. הרעיון המרכזי הוא שיש לעצב את החלל כך שמצד אחד כל אדם שעובד בו יוכל להתרכז בעבודה שלו ומצד שני כן יתאפשר לו מעין שיתוף פעולה עם אנשים נוספים שעובדים יחד איתו בחלל.

סגנון העיצוב בחללים משותפים

חללים משותפים מעוצבים בצורה מדהימה, כזאת שמרשימה את כל מי שנכנס אליהם – החל מהעובדים ועד הלקוחות. כל מי שנכנס למקום כזה, מרגיש שהוא הגיע למקום מושקע. הפריטים, העיצובים והצבעים נבחרים בטוב טעם ובמידה הנכונה ועל ידי מעצבי פנים ואדריכלים. בתחום העיצוב, יש גם דגש לבחירת תאורה מתאימה. התאורה כוללת שימוש בגופי תאורה מעוצבים המספקים אור חזק ויוצרים אווירה נעימה בחלל המשותף.

עיצוב אישי לכל עמדת עבודה בחלל המשותף

מלבד העיצוב הכללי של החלל, יש גם להתחשב בעיצוב האישי של כל עמדת עבודה. עיצוב כזה צריך לכלול את כל מה שהעובדים צריכים, על מנת לבצע את העבודה שלהם בצורה הטובה ביותר. מעבר לכך, עמדת העבודה תכלול מספיק מקום, על מנת שכל עובד יוכל לבצע את עבודתו בצורה נוחה.

שורה תחתונה

כאשר מדובר על עיצוב חללי עבודה משותפים, יש לקחת בחשבון את כל המוזכר לעיל. כל זאת על מנת שהתוצאה הסופית תענה על הצרכים של כולם – גם על הצרכים של בעלי המשרדים בחלל העבודה וגם על הצרכים של העובדים שלהם.