איך מקימים שטח מסחרי ייעודי לחללי עבודה משותפים?

הקמה של שטח מסחרי ייעודי לחללי עבודה משותפים מהווה משימה אשר מצריכה היכרות עם הבירוקרטיה המקומית, הבנה בסיסית בדרישות ההנדסיות ועיצוב חכם שיאפשר לכם לנצל את השטח באופן מקסימלי. אז איך מקימים אופן ספייס ועדיין נשארים בחיים? הנה הכתבה שתעשה לכם סדר בעניינים.

בוחרים את השטח הנכון לאופן ספייס שלכם

לא לחינם מדברים על החשיבות של הלוקיישן בהצלחה של כל מתחם של חללי עבודה. הבחירה במיקום הנכון היא המפתח להצלחה של כל שטח מסחרי ובעיקר כזה אשר אמור למשוך מאות עובדים בכל יום. לכן, שווה להשקיע באיתור של השטח אשר מתאים לדרישות שלכם ואשר יאפשר ללקוחות העתידיים שלכם ליהנות מעבודה איכותית.

מכשירים את השטח לייעוד החדש שלו

לאחר שמצאת שטח אשר קרוב לעורקי התחבורה העיקריים ואשר מתאים לדרישות האדריכליות שלכם, צריך לפנות לקבלני עבודות עפר ותשתיות. בשלב זה צריך לבצע שיטוח של הקרקע בכדי שיתאים לצרכים ההנדסיים שלכם וליצור את התשתית לרשת הביוב והחשמל של המתחם העסקי. כדאי לפנות לקבלנים אשר מכירים כבר את התחום ויש להם ניסיון עם חללי עבודה משותפים.

משיגים את האישורים המתאימים מכל הרשויות

השלב הבא בתהליך הקמת שטח מסחרי ייעודי לחללי עבודה משותפים, מאלץ אותנו להיפגש עם קצת בירוקרטיה. צריך לוודא שהתוכניות ההנדסיות מתאימות לייעוד של המבנה, שהן בטוחות מספיק ושלא תספגו תביעה בגין הפרה של סעיף רגולטורי כלשהו. כדאי גם להתייעץ עם מישהו שמבין באישורים אשר מספקים רשויות כיבוי האש (בכדי שתוכלו למלא את חלל העבודה בכמה שיותר אנשים מבלי לספוג קנס כלשהו).

מתחילים בבנייה

במקרה שמדובר בשטח חדש, הרי שצריך לצקת את התשתיות הבסיסיות ולבצע שיטוח של השטח המבוקש. אם הבניין בתהליכי הקמה או שמדובר על מבנה קיים, צריך לבצע מספר שיפוצים כירורגים. כדאי לייצר מערכת מיזוג אוויר אשר תתמוך במספר רב של אנשים, לשבור מחיצות (אשר אינן תומכות) ולבחור באריחי רצפה שיהפכו את פעולת האחזקה לקלה הרבה יותר.

ממשיכים בעיצוב פונקציונלי

אין ספק שבחללי עבודה משותפים חייבים לחשוב על כל סנטימטר של שטח ולנצל באופן אופטימלי כל גומחה קטנה. חשוב לייצר פתרונות ישיבה משותפים ולקחת בחשבון את הריהוט שיעניק הכי הרבה תמורה (מבחינה פונקציונלית). צריך לזכור גם את העובדה שעובדים רבים נשארים באופן ספייס במשך רוב שעות היום ולכן חייבים לדאוג גם למטבח מעוצב ונוח לשימוש.

לסיכום, בכדי להקים שטח מסחרי מקצועי ולבנות אופן ספייס איכותי, חייבים לחשוב על כל הפרטים הקטנים ולא לדלג על אף שלב. החל מיצירה של תוכנית עבודה מסודרת, דרך היישום האופרטיבי שלה ועד בחירת אנשי המקצוע הנכונים – מדובר בתהליך מורכב. ולא, אין קיצורי דרך.